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第一百零六章 数字记账(2/2)

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杨骏微微皱眉,沉思片刻后说道:“这确实是个问题。不过,若是我们先在琳琅斋推行这算法,让环儿她们也学会,再慢慢教给其他和我们有生意往来的人。时间一长,大家都学会了,对账自然就不会出问题。”

苏娃儿眼睛一亮,脸上露出兴奋的笑容,“大人,这真是个好主意!那我们就先从琳琅斋开始,让环儿和其他伙计都学会这数字算法。只不过,大人你看,如果单单只有数字,若是有人故意在数字后面添个零或者其他,是不是容易出差错啊!”

杨骏微微颔首,眼神中透露出一丝思索,说道:“娃儿,你说得不错。若有人故意篡改数字,的确会引发诸多问题。不过,这也并非没有应对之法。”

苏娃儿眨了眨眼睛,好奇地问道:“大人,您有什么好办法?快说说。”

杨骏伸手轻轻敲了敲桌子,说道:“首先,我们可以制定严格的记账制度。规定每一笔账目都要有详细的记录,包括交易的时间、地点、对象等信息。而且,每一笔账目都要有经手人和审核人,经手人负责记录,审核人负责检查,这样就能在一定程度上防止有人篡改数字。”

苏娃儿微微点头,“大人,这确实是个好办法。不过,如果审核人和经手人勾结在一起,那该怎么办呢?”

杨骏轻笑一声,“娃儿,你考虑得很周全。所以,我们还需要定期进行账目审计。找一些可靠的人,对琳琅斋的账目进行检查,看看有没有问题。而且,审计的人要经常更换,防止他们和经手人、审核人串通一气。”

苏娃儿眼睛一亮,“大人,这确实是个好办法。不过,大人,还有没有其他的办法呢?”

杨骏微微皱眉,思索片刻后说道:“最后就是,我们记录的账目,必须在旁边添加上之前的写法,比如说这笔账是五百文,除了用数字记录外,旁边还有用文字记录下,这样,即使有人篡改了数字,也能通过文字说明发现问题。”

“大人,我总是觉得还是有些不保险,但一时间内也说不出哪里有问题?”

杨骏看着苏娃儿,笑声着道:“娃儿,听你这么说,我倒是又想到了一点,就是我们可以在账目上盖上印章,印章上有我们琳琅斋的标志,这样就能防止有人篡改账目了。而且,印章要由专人保管,不能轻易交给别人。这样应该就完美,没有什么纰漏了!”

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